一、大明燈業(yè)的售后服務(wù)理念 大明燈業(yè)長期以來一直致力于為客戶提供高質(zhì)量且完善的售后服務(wù),把用戶滿意度放在首要的位置。我們始終認(rèn)為只有用戶的滿意,才能保證我們的成功。所以大明燈業(yè)一直努力給用戶提供大力的支持和完善的服務(wù),以期用戶可以集中更多的精力發(fā)展自己的業(yè)務(wù),取得更大的成功。 對于每位客戶,我們都要詳細(xì)了解和分析不同的需要和環(huán)境,為他們提供最完善的技術(shù)方案和最優(yōu)良的售后服務(wù)。我們非常重視客戶系統(tǒng)的有效運行,在為客戶提供解決方案的同時,進(jìn)行詳盡的技術(shù)支持與售后服務(wù)方面的考慮,以保護(hù)客戶在照明方面的投資。 我公司多年服務(wù)于照明領(lǐng)域,積累了豐富的售后經(jīng)驗,并與眾多的行業(yè)客戶建立了良好的合作伙伴關(guān)系,擁有較大的客戶群。實際工作中我們始終本著真誠合作的原則,以我們在照明領(lǐng)域突出的技術(shù)實力、良好的聲譽和靈活的合作方式為保證,為我公司產(chǎn)品提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持與售后服務(wù)。 對于大明來說,二十年的服務(wù)歷程,為我們及時、快速、準(zhǔn)確的服務(wù)積累了豐富的經(jīng)驗。我們深知,只有真正的做好售后服務(wù)工作,才能切實地維護(hù)客戶利益,公司也才能有更廣闊的發(fā)展前景。 大明燈業(yè)本著“永遠(yuǎn)追求進(jìn)步,信譽始終如一”的理念,堅持以“為客戶提供完美服務(wù)”的宗旨,用嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、快捷的ISO9000質(zhì)量管理服務(wù)流程,打造“大明品牌”。 二、售后服務(wù)具體措施 1.嚴(yán)格執(zhí)行國家“三包”政策 大明燈業(yè)全面執(zhí)行國家有關(guān)部門頒布的《商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》中規(guī)定的 “三包”細(xì)則,包括:七日內(nèi)免費退貨,八至十五日免費換貨或修理。 2.兩年免費質(zhì)保服務(wù) 我公司對產(chǎn)品實行一年免費工程質(zhì)保服務(wù),解決相應(yīng)的使用與技術(shù)方面的問題。在產(chǎn)品的服務(wù)方面:二年免費保修,終身維護(hù)。 3.客戶咨詢 如果用戶在使用過程中遇到相關(guān)問題需要咨詢時,有以下方式供用戶選擇: (1)客戶咨詢熱線:0716-8303078或傳真0716-8338363,由工程師提供專業(yè)解答。 (2)登錄大明燈業(yè)公司網(wǎng)站www.snode.com.cn尋找相關(guān)解答。 (3)發(fā)送電子郵件至:domin_wenchunyang@163.com 由工程師提供專業(yè)解答。 4.提供長期技術(shù)咨詢服務(wù) 我們將提供給用戶方—份詳細(xì)的技術(shù)咨詢聯(lián)系辦法,客戶可以隨時通過電話、傳真、書信以及電子郵件等各種靈活的通訊手段向大明燈業(yè)進(jìn)行技術(shù)咨詢。我公司會根據(jù)具體的需求情況通過電話、書信或指派工程師與用戶進(jìn)行直接溝通,以圓滿解決用戶的問題。 5.提供定期走訪、回訪與關(guān)懷服務(wù) ——定期走訪 大明燈業(yè)將采取巡檢制度,每季度由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊拜訪客戶—次,了解產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)問題,調(diào)查工程實施和維護(hù)情況,聽取用戶意見,現(xiàn)場幫助用戶解決實際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)公司各部門的分工協(xié)作,以期為顧客提供全面的服務(wù)與支持,并以此作為考核公司服務(wù)人員的綜合評定和獎懲的重要依據(jù)和指標(biāo)。 ——電話回訪 對每一個報修請求,公司都將有回訪專員進(jìn)行電話回訪,征詢用戶需求的解決情況以及對服務(wù)的滿意度情況,在對客戶進(jìn)行關(guān)懷服務(wù)的同時,監(jiān)督工程師的服務(wù)質(zhì)量,并作為服務(wù)工程師重要的考評指標(biāo)。回訪專員為:黃華、宗璐 電話號碼:0716-8303078。 6.質(zhì)保期滿服務(wù) 為用戶考慮,我公司承諾在用戶保修期滿后,實行終身維修。對于超過保修期的產(chǎn)品,只收材料費,免收服務(wù)費。我公司為所售產(chǎn)品提供終身維護(hù)。 7.用戶檔案管理 由我公司專職人員對用戶產(chǎn)品的型號及數(shù)量、運行與維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤記錄并存入微機作為用戶檔案,以便為今后服務(wù)提供準(zhǔn)確的信息。 8.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督 為保證整個工程的順利實施和提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù),大明燈業(yè)提供監(jiān)督投訴電話,并保證接到用戶投訴后及時給予回復(fù)。我公司對所提供的技術(shù)支持與售后服務(wù),執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理機制,如果用戶方對我公司的技術(shù)服務(wù)人員存在不滿意或不按合同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)服務(wù),可以直接撥打監(jiān)督電話。此時,公司將另行安排更高級技術(shù)服務(wù)人員,直至公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場,以圓滿解決問題。 監(jiān)督熱線電話 0716-8304569 9.售后服務(wù)體系與措施
三、大明燈業(yè)的售后服務(wù)體系 1.直屬服務(wù)機構(gòu) 強大的技術(shù)力量和用戶支持隊伍正是大明燈業(yè)取得成功的優(yōu)勢所在。而大明燈業(yè)完善的服務(wù)支持體系是確保用戶照明系統(tǒng)順利實施和運行的可靠保障。大明燈業(yè)的技術(shù)支持與售后服務(wù)體系是由銷售部、技術(shù)部等相關(guān)部門以及一整套嚴(yán)格定義的流程和制度構(gòu)成的。 我們公司為客戶提供的服務(wù)體系包括:技術(shù)咨詢、用戶培訓(xùn)、故障事件響應(yīng)、遠(yuǎn)程維護(hù)等。通過公司的管理規(guī)范有效快速為客戶提供服務(wù),具體則通過企業(yè)內(nèi)服務(wù)規(guī)范及文檔的建立,服務(wù)過程記錄,服務(wù)監(jiān)督與投訴,保障公司承諾服務(wù)的實現(xiàn)。 2.客戶服務(wù)響應(yīng)中心 作為大明燈業(yè)對外服務(wù)的窗口和客戶關(guān)系的重要環(huán)節(jié),客戶服務(wù)響應(yīng)中心將本著用戶至上、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、響應(yīng)及時的原則為我公司的用戶提供高效可靠的服務(wù)。在人員配備上,我公司選拔有經(jīng)驗、有責(zé)任心的員工作為客戶服務(wù)響應(yīng)中心的服務(wù)提供者。并通過一整套嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)范和管理條例保障我們所提出的服務(wù)理念能夠有效的體現(xiàn)和貫徹。 其主要職責(zé): 受理用戶服務(wù)請求、投訴、一般答疑。對服務(wù)請求、投訴按行業(yè)、事件的優(yōu)先級分類,立即與相關(guān)部門取得聯(lián)系,確定處理事件的方法并建立服務(wù)跟蹤卡,監(jiān)督、跟蹤對事件的處理過程。將處理結(jié)果文檔留存?zhèn)浒浮? 3.技術(shù)中心 技術(shù)中心是大明燈業(yè)的技術(shù)核心部門,其人員是由眾多資深的認(rèn)證工程師和照明專家組成。具有很強的項目實施和保障能力,對產(chǎn)品應(yīng)用中出現(xiàn)的故障及潛在的問題能夠提出有效的解決方案并予以實施。 在用戶的關(guān)鍵應(yīng)用出現(xiàn)突發(fā)問題時,可以迅速組成緊急維護(hù)小組在最短的時間解決用戶的問題,以盡可能的方便用戶,保障客戶的利益。同時根據(jù)用戶的要求,大明的工程師可以通過網(wǎng)絡(luò),對異地用戶實施遠(yuǎn)程咨詢,從而使我公司的用戶享受到最快捷的維護(hù)和服務(wù)。 大明燈業(yè)技術(shù)中心主要職能定義是提供產(chǎn)品的咨詢顧問服務(wù)以及技術(shù)支持服務(wù)和項目實施服務(wù)。針對企業(yè)客戶提出的具體需求,提供以下幾個方面的服務(wù): (1)以客戶經(jīng)營管理為背景的照明技術(shù)戰(zhàn)略性方案設(shè)計。 (2)以解決客戶實際問題為目的的解決方案設(shè)計與實施。 4.其他相關(guān)部門 大明燈業(yè)由眾多的分支部門組成,每個部門分別從事著不同的應(yīng)用領(lǐng)域。用戶的需求是多樣的,也是變化的,而大明燈業(yè)的業(yè)務(wù)深入了照明行業(yè)的相關(guān)領(lǐng)域,正是基于這樣的專業(yè)化的優(yōu)勢,我公司可以充分利用人員和技術(shù)力量方面的資源為用戶提供全方位的服務(wù),滿足用戶多樣的需求。 5.遍布全國各地的服務(wù)聯(lián)盟體系 為更加及時便捷響應(yīng)外地用戶的服務(wù)需求,大明燈業(yè)通過多年來與全國各地主要公司的合作,選擇了一批具備一定服務(wù)能力、具備良好服務(wù)意識的經(jīng)銷商,形成了強大的覆蓋全國的服務(wù)聯(lián)盟體系,為大明燈業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠脩籼峁┍憷? 四、相關(guān)細(xì)則 1.系統(tǒng)保修期(維護(hù)期)階段 在試運行期結(jié)束并通過最終驗收后,即進(jìn)入產(chǎn)品的保修和維護(hù)期。從這個階段開始,系統(tǒng)正式進(jìn)入實用階段,因而這一階段將成為系統(tǒng)整個支持和維護(hù)的工作中心和重點。本階段的工作主要由大明燈業(yè)進(jìn)行,用戶方的技術(shù)人員協(xié)助。 售后技術(shù)服務(wù)采用兩種方式進(jìn)行。第一種支持方式是直接在用戶現(xiàn)場工作的工程師,F(xiàn)場工程師有義務(wù)直接接受用戶的意見、投訴,親臨問題現(xiàn)場了解情況,并做出分析和判斷,但沒有權(quán)利對非其所屬的項目組的服務(wù)對象作出任何操作。 第二種支持方式是大明燈業(yè)專家組的技術(shù)支持。當(dāng)極少數(shù)的問題未能很好解決時,將利用技術(shù)支持體系,給出圓滿解決。 2.保修期以后 (1)在本項目一次性購買的產(chǎn)品保修維護(hù)期過后,用戶可以根據(jù)自己具體的需求,經(jīng)過雙方協(xié)商,簽署相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議,大明燈業(yè)將提供后續(xù)的服務(wù)與技術(shù)支持。 (2)在各規(guī)格照明產(chǎn)品所購買的保修期后,我公司承諾以不高于原合同的實際成交價格銷售客戶愿繼續(xù)使用的部件,并根據(jù)用戶的要求,經(jīng)過協(xié)商,提供相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。 品質(zhì)和信譽是公司形象價值的重要部分,大明燈業(yè)堅持以技術(shù)和產(chǎn)品為依托、以服務(wù)為后盾,在不斷為用戶提供高品質(zhì)解決方案的同時,更以完善的全程服務(wù)確立了服務(wù)的新標(biāo)準(zhǔn),讓用戶永無后顧之憂!
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